南昌市新建区档案馆多措并举确保汛期馆藏档案安全
发布时间:2023-06-28
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南昌市新建区档案馆多措并举
确保汛期馆藏档案安全
6月,正值梅雨季节,气候高温高湿,易发强降雨自然灾害,城乡进入防汛压力期。为应对极端天气变化影响,新建区档案馆早部署、强举措、勤检查确保馆藏档案安全。
一、高度重视,及时召开安全生产工作会议。
6月份上旬,我馆召开安全生产工作会议,重点研究档案馆突发事件防范和应急处置预案的完善,部署档案开放日安全维护、节假日和汛期安全检查等工作,提醒教育工作人员树牢档案安全底线思维,充分认识馆库条件限制、自然灾害频发、信息数字转型等对档案安全带来的隐患和风险,切实增强做好档案安全工作的自觉性和紧迫感。
二、积极落实,认真组织馆库安全大检查。
6月中旬,由区机关事务中心统一安排,邀请区气象局技术人员对我馆防雷设施设备进行检测,对存在的问题统一安排整改。
6月21日,按照南昌市档案局紧急提示,我馆由一名分管领导带队组织排查档案馆周边及房顶平台进水、漏雨、渗水情况,对库房门窗、空调设备、消防设施、库房环境、档案霉变、机房和信息管理情况等开展全面细致的检查,对存在隐患的设备进行了检修,确保各项设施设备运行良好。
三、强化管理,做好库房环境监测调整。
库房温、湿度和卫生情况是直接影响档案自然寿命的主要环境因素。我馆要求库房工作人员全面做好库房管理,注重日常保洁和温湿度监控调整,特别是汛期期间,要勤检查、多调控,动态做好库房密闭、通风、排湿工作,有效控制档案库房温湿度,避免档案受潮、发霉。
档案安全工作是档案工作的生命线,馆领导要求全馆工作人员始终绷紧安全这根弦,强化工作责任,端午节假日严格落实值班值守规定,做好馆库巡查,保障档案安全度假度汛。