传统村落是指拥有物质形态和非物质形态文化遗产，具有较高的历史、文化、科学、艺术、社会、经济价值的村落。2012年，住房城乡建设部、文化部、财政部联合印发了《关于加强传统村落保护发展工作的指导意见》，并公布了列入中国传统村落名录。南昌市共有进贤县温圳镇杨溪村委会李家村等8个村落入围中国传统村落名录。

为加强传统村落档案资料的收集、管理和利用，进一步丰富馆藏，现提出如下意见：

一、充分认识收集传统村落档案的意义

传统村落是农耕文明不可再生的文化遗产，是维系华夏子孙文化认同的纽带，承载着中华传统文化的精华。收集整理和建立传统村落档案，是新时期档案部门保护和传承历史文化遗产的重要工作，也是档案部门与时俱进，创新 “三名”档案工作的延伸和发展。各县区档案部门要加强与辖区住房建设与文化部门的联系，掌握村落档案信息，探索传统村落档案管理的新途径。

二、充分挖掘与传统村落相关的档案史料、图片和实物要积极开展传统村落档案调查，确定收集范围。可包括：

 1、名人档案：曾在传统村落长期活动过或该村落人在外地的各界知名人士的日记、手稿、信件、著作、生平、传记、照片、录音录像资料、墓志碑文、年谱、族谱等有关资料。

2、照片、声像档案、电子文件：具有历史价值的反映传统村落名胜古迹、民俗风情、传统文化、历史人物、历史事件等内容的老照片、录音、录像、唱片、缩微胶片、磁盘、光盘等。

   3、历史档案： 有关历史上发生的重大事件方面的照片、资料；有关政治、经济、军事、文化、教育、科技、卫生、社会运动、民族宗教、民情风俗、典章制度、天文地理、自然资源等历史档案资料；历朝形成的各类契据（房地契、抵押契、卖身契、借据、当票等）、票据、证书、执照、合同、货币等。

4、各类新旧史志、家谱、族谱和各种专业、名牌产品发展史。

5、反映传统村落民间地方特色的资料：如民歌民谣、民间传说、奇闻轶事、民间工艺、美术作品、古迹考证、民族宗教材料等。

三、采取灵活多样的收集形式
      档案馆可采取移交、捐赠、寄存、收购、征购和制作复制件的方式开展收集工作。对自愿捐赠档案资料者，档案馆颁发收藏证书或荣誉证书。档案馆可利用声像设备，采取录音、拍照、录像、摄影等方式直接形成声像档案。

为保障该项工作的顺利进行，市档案局将汇同各县档案局共同开展传统村落档案资料的收集整理工作。

                                2013年9月16日